Antes do casamento

O que fazer quando os convidados não confirmam a sua presença

Por Maria Lopes, o 27/10/18
Maria Lopes
O que fazer quando os convidados não confirmam a sua presença
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Infelizmente, existem muitos convidados que não respondem ao convite de casamento... Como noivos, qual é a melhor forma de proceder sem pressionar ninguém? Leiam este artigos e descubram!

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Talvez não seja o primeiro check da lista, mas é um dos principais! Enviar os convites de casamento implica saberem mais ou menos o número de convidados que irão ter no vosso dia e requer que estes confirmem dentro da data que estipularam, pois só assim poderão começar a tratar dos preparativos. Verdade seja dita, enviar os convites com a maior antecedência possível só traz vantagens tanto para os noivos - que podem pensar noutros detalhes como o tamanho do bolo de casamento - mas também para os convidados, que têm mais margem para organizar-se e encontrar o traje ou vestido de cerimónia ideal. Ainda assim, nem sempre tudo corre como esperado e existem sempre aqueles convidados que se esquecem de confirmar a sua assistência, levando os noivos a efetuar alterações de última hora. O que fazer para evitar - e lidar - com esta situação? 

Informação precisa no convite

Quando pensarem em frases para os convites de casamento, tenham presente de que devem incluir no texto todas as especificações relativas ao vosso dia, assim como a data limite para a confirmação da presença. Além disso, também podem - e devem - deixar os vossos números de telefone e/ou emails no convite, pedindo aos convidados que entrem em contacto convosco para confirmar a presença. Finalmente, também podem ser vocês a telefonar, sobretudo se acharem que já passou demasiado tempo desde o envio dos convites. Sabemos que nem sempre é agradável andar atrás dos convidados, mas sejam práticos e flexíveis, sobretudo com aqueles que vivem longe. 

João Patrício Photography

O vosso site como reminder

A internet não serve só para se inspirarem com vestidos de noiva com renda e decoração DIY. Hoje em dia, criar um site de casamento é um verdadeiro must, dado que ajuda a manter os convidados informados e atualizados sobre o vosso grande dia. Apoiem-se no vosso site, enviem uma versão online dos vossos convites e vão enviando lembretes a todos através da internet. Seja pelo site ou através de um grupo criado no Facebook ou no Whatsapp, a comunicação é mais rápida e eficaz via online. Se mantiverem esse evento ou página atualizada, com informações sobres os preparativos, essas publicações acabam por se transformar em lembretes para a confirmação de presença.

Uma margem no orçamento

É importante criarem uma margem de segurança no vosso orçamento para os convidados que nunca chegam a confirmar e para os que avisam à última da hora que não estarão presentes. Será um gasto com que têm de contar, já que isso implica refazer as mesas do copo de água, falar com o catering e ainda preparar mais uma prenda de casamento. Por isso mesmo, é fundamental terem um fundo de maneio para esse tipo de imprevistos que é bastante comum acontecer.

Helena Tomás Photography

Como calcular a comida e bebida?

Durante os preparativos vão perceber que há tarefas que se definem rapidamente – como a compra das alianças de casamento ou a escolha do look nupcial – e que não estão sujeitas a modificações de última hora e as que, infelizmente, podem mudar até na véspera. O número de convidados é um delas. Então, como é que podem como calcular a quantidade de comida e bebida sem ter todas as confirmações? Antes de tudo, é importante definirem este ponto com o espaço ou com a equipa de catering contratada. Têm duas opções: facilidade de pagamento extra dos menus imprevistos ou flexibilidade na lista final dos convidados. Se tiverem estes pormenores em conta desde o principio, certamente vão conseguir resolver os imprevistos de forma eficaz. 

Antecipar-se aos imprevistos

Tanto se pensam fazer uns convites de casamento personalizados ou se os vão encomendar, devem dar uma margem de espaço caso a lista aumente à última da hora. Encomendem uns 15 convites a mais, para estarem precavidos, e pensem da mesma forma quando começarem a ver ideias para lembrancinhas de casamento. Nestas últimas, lembrem-se que, mesmo que os convidados não possam assistir, poderão sempre entregá-las noutro momento.

Gabriel Palmieri Fotografia

Que mais podem fazer? Disponibilizem vários canais de comunicação - online, por telefone e também pessoalmente – para estarem sempre contactáveis e enviem os convites pelo menos com três meses de antecedência para que todos tenham tempo de se organizar. Assim, ao mesmo tempo que pensam por um lado no fato do noivo e vestido de noiva, podem também pensar noutros detalhes como o número ou tipo de mesas da recepção e que lembrancinhas de casamento devem oferecer, de acordo com o número de pessoas presente na vossa lista.

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Comentários (14)

Patricia
Patricia A 30/01/2019 às 21:48
Convidados é sempre uma tarefa difícil e acredito que é nesta altura que percebemos quem estar verdadeiramente do nosso lado
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Paula
Paula A 12/11/2018 às 14:28

Quem se convida e a forma como se fazem os convites também faz muita diferença: eu sou muito metódica e detesto atrasos e falhas. Todos os meus amigos sabem isso e já quase todos responderam até porque eu fiz questão de frisar a importância de confirmar logo (falta-me uma meia dúzia e, a quase dois meses do casamento, estou a pensar ligar se não me responderem já esta semana); já os convidados do meu noivo - como estão habituados à forma descontraída dele ser - a maior parte ainda não confirmou!!!!!

Quanto ao "quem se convida": se são mesmo amigos e não meros conhecimentos, não faltam à última da hora. Esta é a minha convicção.

E aposto que dos meus convidados ninguém vai desmarcar a uma semana do casamento (já tive pessoas a dizerem que não podem, claro; mas falhar na última da hora só mesmo se acontecer alguma coisa grave)

As pessoas têm que ter a noção do trabalho que dá organizar e dos custos desse tipo de comportamento. A menos que houvesse uma excelente justificação, ficaria bem magoada com quem desmarcasse "de véspera"

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Paulo
Paulo A 16/10/2015 às 17:42

Tb é mau quando dizem que não vão e dps de ter as mesas todas organizadas, tb já podem ir.

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Anabela
Anabela A 22/07/2015 às 18:59
Uma tarega dificil :s
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Carina
Carina A 22/08/2014 às 19:11

Dicas boas para nós noivas

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Claudia
Claudia A 17/06/2014 às 15:58

Pelo que eu tenho visto pelos casamentos dos meus irmão quem quer ir diz logo quando os convidamos. E ja falamos entre nós que se até 15 dias antes não confirmarem as presenças não contamos com essas pessoas. a minha irma teve muita gente que faltou a ultima da hora e no final vai mt dinheiro para esses lugares vazios para alem das mesas que ficam desfalcadas!

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Tania
Tania A 10/06/2014 às 15:15

Muito obrigado pelas dicas no meu caso a quinta onde sera a festa de casamento deu me um prazo para confirmar os convidados ate uma semana antes do acontecimento..penso que assim todos ja vao ter a certeza se podem ou nao comparecer!!

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Manuela
Manuela A 9/06/2014 às 11:08

Nos estamos nesta situaçao

pedimos confirmaçao ate ao dia 05/06 e mais de metade nao corfirmou

nos desde dia 5 que andamos a ligar para as pessoas

para saber se vao ou nao

e acho que nao deveria ser preciso

as pessoas se sao convidadas devem ligar a confirmar

mas pronto

pelo que tenho falado é quase sempre assim

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C
Cristina A 7/06/2014 às 23:15

Pois preparem-se para que isso vos aconteça mesmo, e os piores são familiasres, estou em contacto com muitas noivas e o feedback tem sido sempre esse, e por mim falo que casei em Fevereiro , um casamento pequeno que ficou reduzido a 27 pessoas, quando haviam 70 convites, a maioria nas semanas antes do casamento !!!! Contem com isso...

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Vanessa
Vanessa A 5/06/2014 às 16:57

Uma semana antes, se me faltar confirmações, vou pegar no tlf e ligar. Acho de extremo mau gosto as pessoas não confirmarem. E espero que ninguem me ligue um dia antes ou no dia a desmarcar. Vou ficar muito ofendida se isso acontecer! Um casamento é um evento que envolve muito trabalho e muito dinheiro, espero que as pessoas tenham o bom senso de ser razoáveis e se não puderem ir, avisarem com antecedencia! =)

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